Warum sich digitale Bezahlsysteme für Vereine lohnen
WawiKasse füllt die Vereinskasse – Digital, sicher und rechtlich konform
Vereine stehen vor der gleichen Herausforderung wie der Einzelhandel: Einnahmen müssen effizient generiert, sicher verbucht und rechtlich korrekt verarbeitet werden. Während bargeldlose Zahlungen längst zum Standard im Handel gehören, sollten auch Vereine von modernen POS-Systemen profitieren.
Lösungen wie WawiKasse erleichtern nicht nur den Zahlungsverkehr, sondern helfen auch, gesetzliche Vorgaben wie Datenschutz (DSGVO), Steuerpflichten und Belegausgabepflichten einzuhalten.
Der bdvv empfiehlt daher, POS-Systeme gezielt für Vereinszwecke zu nutzen, um sowohl finanzielle als auch rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.
Digitale Bezahlsysteme: Mehr als nur eine technische Lösung
Digitale Kassensysteme ermöglichen nicht nur schnelle und flexible Zahlungsabwicklungen, sondern sorgen auch dafür, dass Vereine den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Dazu gehören:
✔ Belegausgabepflicht (Bonpflicht) – Seit 2020 gilt in Deutschland die gesetzliche Pflicht zur Belegausgabe (§ 146a AO). Digitale Kassensysteme stellen sicher, dass jedem Zahler ein Bon ausgestellt wird – ob digital oder in Papierform.
✔ DSGVO-konforme Zahlungsabwicklung – Vereine sind verpflichtet, personenbezogene Zahlungsdaten zu schützen. Moderne POS-Systeme wie WawiKasse bieten sichere und transparente Verarbeitung.
✔ Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) – POS-Systeme müssen eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zur Manipulationssicherung haben. Wer ein gesetzeskonformes System nutzt, minimiert rechtliche Risiken.
✔ Transparente Buchführung & Steuerrecht – Mitgliedsbeiträge, Spenden und Veranstaltungseinnahmen müssen korrekt dokumentiert werden, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. POS-Systeme automatisieren diesen Prozess und erleichtern die Nachweisführung für Finanzämter und Vereinsprüfer.
✔ Widerrufsrecht & Rückbuchungen – Vereinsbeiträge und Spenden unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Bedingungen. POS-Systeme helfen, Rückbuchungen zu verwalten und klare Zahlungsbedingungen zu implementieren.
Welche Einnahmequellen lassen sich mit POS-Systemen erschließen?
🔹 Mitgliedsbeiträge digital erfassen
Akzeptanz von EC-/Kreditkarten sowie Apple Pay & Google Pay
Direkte Buchung in der Vereinsverwaltung
Automatische Rechnungserstellung für den Zahler
🔹 Spenden kontaktlos und rechtssicher annehmen
Schnelle Spendenabwicklung per POS oder QR-Code
DSGVO-konforme Verarbeitung mit digitaler Spendenquittung
Höhere Spontanspenden durch moderne Zahlungsoptionen
🔹 Eintrittsgelder & Ticketverkäufe digital verwalten
Kein Bargeldhandling mehr auf Vereinsveranstaltungen
Automatisierte Buchführung mit steuerkonformen Belegen
Reduzierung von Kassenfehlbeträgen durch manipulationssichere Systeme
🔹 Vereinsartikel & Merchandising verkaufen
Direkte Abrechnung über das POS-System
Belegausgabe und Buchhaltung im Einklang mit steuerlichen Anforderungen
Erhöhte Verkaufschancen durch bequeme Zahlungsmethoden
Digitale Kassenlösungen sichern die Vereinsfinanzen ab
Wer finanzielle Transparenz, Rechtssicherheit und moderne Zahlungssysteme kombinieren möchte, kommt an digitalen POS-Systemen wie WawiKasse nicht vorbei. Vereine können damit nicht nur ihre Einnahmen steigern, sondern auch gesetzliche Vorschriften leichter einhalten.
Der BDVV rät daher zu rechtskonformen POS-Lösungen, um Vereinsfinanzen sicher, effizient und digital zu verwalten.
💬 Welche digitalen Bezahlsysteme nutzt euer Verein? Teilt eure Erfahrungen!