Whistleblowing

Folge unserem Rat und prüfe, ob in deiner Organisation ein Hinweisgeber-schutzsystem eingeführt werden muss.

Versichere dich der Mitwirkung eines externen Beraters oder einer Ombudsperson mit Führungs- oder Compliance-Erfahrung in klein- und mittelständigen Unternehmen sowie verbundenen Unternehmen oder Konzernen oder auch in Vereinen oder Verbänden.

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Bedrohungslagen entwickeln und offenbaren sich hinter den Kulissen. Und genau an dieser Stelle sollten Hinweisgeber einen geeigneten Spielraum mit Regeln und Verfahrensweisen finden, um repressionsfrei auf Bedrohungslagen hinzuweisen zu können.

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Ob anonym oder face-to-face, es kann oder muss das Interesse eines Verantwortlichen sein, zu erfahren, was falsch läuft. Insofern alle Möglichkeiten eines Hinweusgeber-Fallmanagement auszuschöpfen wären, um an kritische Informationen zu gelangen.

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Bestenfalls ist ein Hinweisgeberschutzsystem in einem Datenschutz-managementsystem integriert. Insofern kann auch eine Ombudsstelle durch einen, mit den Fragen des Hinweisgeberschutzes vertrauten, Datenschutzbeauftragten besetzt werden.

Unentbehrlich ist die Einrichtung verschiedener Meldekanäle, wie Brief, Fax, E-Mail oder eine Telefon-Hotline. Obligatorisch jedenfalls ist der Einsatz eines Hinweisgeberschutzsystems für die anonyme und richtlinienkonforme Verarbeitung der Meldungen und Folgemaßnahmen unter Beachtung der geltenden Sicherheitsstandards gegenüber allen Betroffenen.

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Prüfe unbedingt eine Um­set­zung der EU-Richt­li­nie. Schonfrist bis Dezember 2023.