Das leidige aber dennoch unverzichtbare Thema Datenschutz geht auch Vereine an.
Insofern Datenschutz generell jedes Mitglied, jeden Mitarbeiter, jeden Dienstleister und jeden Lieferanten betrifft, ist Datenschutz von essentieller Bedeutung für die Verantwortlichen, welchen wir mit diesem Beitrag ins Gewissen reden.
Es gilt, sich darüber bewusst zu sein, dass Vereinsarbeit mit Verwaltungstätigkeiten, wie Schriftverkehr, Beitragswesen, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Vereinsreisen oder Online-Kommunikation mit namentlichen Angaben von Mitgliedern und Nichtmitgliedern, also personenbezogenen Daten, erledigt werden.
Zunächst einmal jedoch gilt aber, dass das Verarbeiten von personenbezogenen Daten verboten ist, wenn keine Rechtsgrundlage, verbunden mit einem Zweck gegeben ist.
Was letztendlich bedeutet, dass jegliche Verarbeitungen personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu dokumentieren sind.
Diese Dokumentationspflicht erfordert detaillierte Kenntnis der DSGVO und vor allem den Einsatz ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS), was jedoch vermeidbare Kosten verursacht.
Hier bietet vereine::de einen DEAL an.
Ein zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem zur lizenzkostenlosen Nutzung, verbunden mit einer kostenlosen Mitgliedschaft in der vereine::de-Community.
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